Ce n'est pas un problème ponctuel, mais une frustration quotidienne pour les équipes d'entrepôt du monde entier. Si vous avez déjà passé trop de temps à chercher un sac de boulons, commandé à nouveau un article que vous étiez sûr d'avoir « quelque part » ou trouvé un article essentiel caché derrière une palette, vous n'êtes pas seul.
Qu'il s'agisse de vis, de capteurs ou de pièces "C" de la taille de votre pouce, les petits articles ont tendance à disparaître au moment où vous en avez le plus besoin. L'instant d'avant, ils sont soigneusement rangés dans des bacs. L'instant d'après, ils ont migré vers la mauvaise étagère, sont tombés derrière un rayonnage ou ont complètement disparu, comme s'ils faisaient partie d'un tour de magie d'entrepôt.
Les conséquences s'accumulent rapidement : ralentissement de la préparation des commandes, inventaire inexact, perte d'espace et frustration du personnel. Et lorsqu'une pièce à 1 € peut immobiliser une machine à 30 000 €, le coût d'une mauvaise organisation devient impossible à ignorer.
Mais bonne nouvelle : il existe des solutions pratiques et éprouvées pour y remédier. Dans ce guide, nous vous présentons cinq stratégies intelligentes pour reprendre le contrôle du stockage de vos petites pièces et pièces C. Pas de gadgets. Juste de meilleurs systèmes, des agencements optimisés et une automatisation qui fonctionne vraiment.
Conseil n° 1 : modernisez vos étagères – ne laissez plus les boulons se perdre
Commençons par vos étagères. Si elles sont les mêmes depuis des années, il est temps de les repenser.
Les petites pièces ont besoin d'un rangement, pas seulement d'un rangement, mais d'un rangement adapté : clairement étiqueté, de la bonne taille et facile d'accès. Sinon, elles finiront par disparaître. Ou par tomber. Ou par atterrir dans un tiroir marqué « bric-à-brac ».
C'est là qu'interviennent les étagères à bacs spécialement conçues à cet effet. Des systèmes tels que Hi280 ou Longspan 3 de Dexion vous permettent de personnaliser les étagères avec des séparateurs, des bacs et des étiquettes, ce qui permet à votre équipe de ranger et de trouver facilement ce dont elle a besoin.
Pourquoi ça marche :
- La conception modulaire permet d'adapter les étagères à l'évolution de votre stock.
- Les bacs à code couleur facilitent la reconnaissance visuelle.
- L'étiquetage clair évite de se demander « où est cette pièce ? ».
Conseil de pro : placez les articles qui se vendent rapidement à hauteur de taille et ceux qui se vendent moins bien plus haut ou plus bas. Votre équipe vous en sera reconnaissante (et ménagera son dos).
« Une mauvaise étagère vous fait perdre du temps. La bonne étagère vous évite de perdre la tête. » – Tous les responsables d'entrepôt
Conseil n° 2 : utilisez des machines à levage vertical (VLMs) pour optimiser votre espace
L'espace au sol dans un entrepôt est précieux, et si vous êtes comme la plupart des entreprises, vous avez utilisé chaque mètre carré deux fois. Alors, quand vous ne pouvez pas agrandir, construisez en hauteur.
Les machines à levage vertical (VLMs) fonctionnent comme des tours de grande hauteur pour vos stocks. Elles stockent des plateaux de petites pièces à la verticale et vous apportent automatiquement celle dont vous avez besoin, sur simple pression d'un bouton.
Pourquoi cela change la donne :
- Jusqu'à 85 % d'espace gagné par rapport aux rayonnages traditionnels.
- Plus de 300 articles/heure par opérateur.
- Plus besoin d'échelle ni de « contorsions créatives ».
- Précision de prélèvement de 99,9 %.
En Suède, un distributeur d'outils a utilisé 10 transpalettes Tornado pour transformer son entrepôt, traitant 100 tonnes de marchandises sortantes par jour, tout en améliorant l'efficacité et le contrôle.
Chez Gonvarri, nos transpalettes GonvaLift et Tornado sont spécialement conçus pour la manutention de petites pièces. Ils sont compacts, intégrés au WMS et régénèrent même l'énergie pendant leur fonctionnement.
Conseil de pro : les VLM ne se contentent pas de stocker des pièces, ils stockent également des données. Synchronisez-les avec votre WMS pour réapprovisionner automatiquement les bacs et surveiller les stocks en temps réel.
Conseil n° 3 : automatisez avec des systèmes AS/RS et Shuttle
Si votre entrepôt traite des milliers de références ou repose sur une exécution rapide des commandes, l'automatisation est un allié de taille.
Les systèmes de stockage et de récupération automatisés (AS/RS), tels que les mini-grues ou les systèmes de navettes, peuvent stocker et récupérer des bacs de pièces C avec rapidité et précision, réduisant ainsi le temps que votre équipe passe à marcher ou à chercher.
Ce que vous gagnez :
- Taux d'erreur inférieur à 0,1 %
- Visibilité en temps réel des stocks
- Réduction de la charge de travail
La technologie d'automatisation de Dexion est évolutive et facile à intégrer, ce qui signifie qu'elle s'adapte parfaitement à vos flux de travail actuels, sans perturbation majeure.
Conseil n° 4 : regroupez comme un pro et étiquetez tout
Vos pièces ne sont pas aléatoires, ne les rangez pas comme telles.
À l'aide du système de rangement ABC, regroupez les articles en fonction de leur mouvement :
- Articles A : fréquence élevée – rangez-les à l'avant et au centre.
- Articles B : mouvement moyen – rangez-les à mi-hauteur.
- Articles C : fréquence faible – rangez-les plus haut ou plus en profondeur.
Ajoutez des étiquettes durables, ou mieux encore, des codes QR, à tous les bacs. Associé à une approche Lean 5S, cela permettra de réduire les erreurs de prélèvement, d'accélérer le scannage et de garder votre espace de travail propre et efficace.
Conseil n° 5 : connectez-vous à votre WMS pour un contrôle total
Même les systèmes physiques les plus intelligents ont besoin d'un cerveau numérique. En connectant vos rayonnages, vos systèmes de stockage vertical automatisé (VLMs) et vos systèmes de stockage et de récupération automatisés (AS/RS) à un système de gestion d'entrepôt (WMS), vous bénéficiez d'un contrôle total sur votre stock de petites pièces.
Les avantages comprennent :
- Mises à jour et alertes en temps réel sur les stocks.
- Réapprovisionnement automatisé.
- Regroupement plus intelligent et génération de listes de prélèvement.
Les solutions Dexion s'intègrent à la plupart des plateformes WMS, vous offrant une visibilité et un contrôle en temps réel avant que les petits problèmes ne deviennent importants.
Conclusion : petites pièces, grand impact
Ils sont peut-être minuscules, mais les petites pièces mal gérées peuvent causer d'énormes perturbations : perte de temps, gaspillage d'argent et frustration des équipes.
Du rayonnage intelligent aux ascenseurs verticaux, en passant par l'automatisation, le regroupement et l'intégration numérique, ces cinq étapes constituent votre plan d'action pour un entrepôt plus organisé, plus efficace et plus évolutif.
Vous avez besoin d'aide pour repenser le stockage de vos petites pièces ?
Nous avons les produits, l'expérience et les connaissances nécessaires pour vous aider à atteindre votre objectif.
Faisons en sorte que les boulons perdus et le temps perdu appartiennent au passé.